قوانين ساخت و ساز غرفه ها در سايت هاي نمايشگاهي
1-موارد مورد استفاده براي ساخت و نصب غرفه هاي نمايشگاهي ويا هر نوع سازه مورد استفاده ديگر بايد متشكل از مواد غيرقابل اشتعال و يا كمتر قابل اشتغال باشند.
2- انجام هر نوع فعاليتي كه مانع از فعاليت سيستم حفاظت از آتش سوزي و سيستم نظارت مركزي نظير زنگ خطر وسيستم گريز از آتش سوزي، شيرهاي آتش نشاني و ساير وسايل اطفاء حريق باشند، اكيدا ممنوع مي باشد.
3-تدابير لازم براي حركت آزاددر راهروهاي مياني غرفه ها و امكان دستيابي به وسايل اعلام و اطفاء حريق آتش نشاني و راههاي فرار از آتش سوزي و خروج اضطراري در جهت حفظ ايمني محل سالن ها انديشيده و برنامه ريزي شده باشد.
4- راهرويي حداقل به ميزان ۱۲۰ سانتي متر بين سازه هاي موقت و محل شيرهاي آتش نشاني و درهاي ورودي در محل قرار دادن وسايل اضافي و زنگ خطر آتش سوزي بايد در نظر گرفته شود.
5- راهروي مخصوص دسترسي تعميرات و تاسيسات سالنها با پهنايي به ميزان يك متر بين سازه هاي موقت و تجهيزات منصوبه روي ديوارهاي سالن پيش بيني شود.
6-هيچ وسيله اي نبايد در جلوي تجهيزات كشف و اعلام حريق و اطفاء يا وسايل و يا تجهيزاتي كه به منظور توزيع برق روشنايي در سقف سالن نصب شده اند قرار گيرد.
7-غرفه سازان موظفندكه بر اساس نقشه اي كه در مورد تاييد مديريت قرار گرفته است وظايف خود را انجام دهند و از ايجاد هر نوع تغيير در نقشه ها بدون كسب تاييديه لازم جلوگيري مي شود.
8-مديريت مي تواند هر نوع ساخت و سازي را كه مغاير با دستورات وآيين نامه ها باشد تخريب نمايد. غرفه داران نيز موظف هستند مسئوليت پرداخت كليه هزينه ها و خطرات احتمالي را كه در اين زمينه ممكن است بروز نمايد، بپذيرند.
9- كليه كارگراني كه براي انجام وظايف وارد نمايشگاه مي شوند نظير برق كاران، جوشكاران، رانندگان ليفتراك وساير كارگران حرفه اي بايد داراي گواهينامه كار مخصوص مراكز وزارت كار و يا فني حرفه اي باشند و رعايت كليه قوانين مرتبط الزامي است.
10- در هنگام غرفه سازي تمهيدات لازم جهت عدم آسيب به تجهيزات ،دستگاهها،پانلها،و ساير لوازم منصوبه بر روي ديوارهاي سالن بعمل آيد.
11- از مهاركردن سازه هاي موقت غرفه ها به لوله هاي فولادي برق،اعلام حريق،آب و گاز و ساير منصوبات بر روي ديوار و سقف سالنها جدا”خودداري گردد. ۳-۱۲) از گذاشتن هرگونه شي و لوازم ،خصوصا ظروف و بطريهاي حاوي مايعات بر روي مركز كنترل اعلام حريق، تابلوهاي برق سالنها جدا”خودداري گردد.
12- از استعمال دخانيات و ايجاد شعله پرهيز گردد.
13-به منظور رعايت مقررات، غرفه داران موظف هستندكه نظارت كامل در امر ساخت و ساز در محل مركز نمايشگاهي را داشته باشند و تلاش نمايند تا كليه قوانين مربوطه از سوي خودو سايرين رعايت شود.
14-براي سيستم روشنايي از لامپ هاي كمپكت (كم مصرف) استفاده گردد.
15- وسايل الكتريكي مورد استفاده در فضاي باز و بيرون غرفه ها بايد ضد رطوبت باشند وتمهيدات لازم حفاظتي در زمينه عايق سازي رطوبتي و عايق مناسب تغييرات جوي در ساخت و نصب آنها رعايت شود.
16-از هرگونه رنگ آميزي ستون و تابلو برق نصب شده بر روي آن خودداري فرماييد.
17-غرفه دارها اجازه ندارند بخش زيادي از غرفه خود را نقاشي كنند. تنها در حد ترميم و قبل از برپايي نمايشگاه و دوره آماده سازي غرفه ها اجازه رنگ كردن دارند. براي اين كار نيز بايد موارد امنيتي زيررا انجام دهند:
الف- نقاشي بايد در مكاني صورت گيرد كه در آن هواكش مناسبي نصب شده باشد.
ب- استفاده از رنگ هاي غير سمي الزامي مي باشد.
ج- كف زمين را بايد با كاغذ خشك يا ورقه هاي پلاستيكي با پوشش مناسب پوشاند.
د- نقاشي در مجاورت ديوارهاي سالنهاممنوع است.
ه- شستن وسايل نقاشي داخل سالنها ممنوع است.
18 مسئوليت خسارت ناشي از نقاشي غرفه ها و هزينه بازسازي قسمت هاي آسيب ديده به عهده غرفه داران است
ضوابط انصراف از مشاركت و يا كاهش فضاي رزرو شده
كاهش متراژ و يا انصراف از مشاركت مي بايد حداكثر تا 45 روز قبل از افتتاح نمايشگاه رسماً و بصورت مكتوب به برگزاركننده اعلام گردد . در اينصورت پس از كسر 30 درصد از مبالغ واريزي، برگزاركننده نسبت به استرداد مابقي اقدام خواهد نمود.
در فاصله زماني كمتر از 45 روز تا زمان افتتاح، به هيچوجه درخواست انصراف پذيرفته نخواهد بود و در صورت عدم استفاده از غرفه تخصيص يافته در نمايشگاه هيچگونه وجهي مسترد نشده و برگزاركننده مجاز ميباشد غرفه مربوطه را در صورت عدم استفاده متقاضي اوليه و به منظور پيشگيري از خدشه دار شدن چهره و ظاهر نمايشگاه ، (چه به صورت رايگان و چه درقبال دريافت وجه غرفه) به سايرين واگذار نمايد . لذا از شركت كنندگان محترم تقاضا دارد قبل از ثبت نام تمامي جوانب و شرايط كاري خود را به درستي سنجيده و پس از حصول اطمينان از امكانات و مقدورات خود نسبت به مشاركت در نمايشگاه اقدام نمايند تا از بروز مسائلي كه بر روند اجرايي نمايشگاه بويژه در روزهاي نزديك به افتتاح آن ، تأثير منفي باقي مي گذارد جلوگيري شود. ضمناً كاهش فضا در فاصله زماني كمتر از 45 روز تا افتتاح نمايشگاه امكانپذير نمي باشد.
شركت كنندگاني كه در مدت زماني كمتر از 45 روز به افتتاح نمايشگاه ثبت نام نمايند نيزدر صورت انصراف مشمول بند فوق خواهند بود.
حفاظت و امنيت غرفه ها
بر اساس مقررات شركت سهامي نمايشگاه هاي بين المللي ايران، از سوي برگزاركننده يك نسخه فرم حراست ، مربوط به مسائل حفاظتي (لينك فرمودستورالعمل) در اختيار شركت كنندگان قرار خواهد گرفت كه لازم است توسط مديريت شركت مطالعه و در وب سايت آپلود شود . تنها پس از ارائه فرم مذكور به ستاد برگزاري امكان تحويل كارت‌هاي شناسايي غرفه داران امكان پذير خواهد بود.
مسئوليت مراقبت و محافظت از غرفه و وسايل آن در ساعات برپايي نمايشگاه بر عهده شركت كننده مي باشد . پس از خاتمه ساعات كار نمايشگاه بين المللي ايران در هر روز نسبت به تخليه سالن ها و پلمب دربهاي ورودي اقدام شده و مسئوليت حراست از غرفه ها برعهده انتظامات نمايشگاه بين المللي ايران خواهد بود؛ لذا لازم است مسئولين غرفه ها هر روز قبل از باز شدن درب سالن ها در محل سالن حضور يابند. هرگونه عواقب ناشي از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها مي باشد.
استفاده يا نگهداري مواد آتش زا و كارتن هاي خالي در داخل سالن به ويژه پشت پانلها ممنوع مي باشد.
بيمه آتش سوزي براي كليه شركت كنندگان اجباري مي باشد كه توسط برگزار كننده نسبت به انجام آن براي كل سالن هاي تحت پوشش اقدام شده و هزينه آن به صورت جداگانه از شركت كنندگان اخذ خواهد شد . ساير بيمه ها بصورت اختياري بوده و به غرفه داران محترم توصيه ميشود نسبت به انجام بيمه هاي ديگر علاوه بر بيمه آتش سوزي اقدام نمايند .
مسئوليت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه ها در ساعات داير بودن نمايشگاه كه حضور غرفه داران در محل غرفه الزامي است، برعهده غرفه داران مي باشد.
در صورت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه و يا بروز حادثه اي در محل غرفه، بايستي مراتب سريعاً به اطلاع مدير سالن و نگهبان سالن رسانيده شود تا با حضور نماينده حراست نسبت به تنظيم صورتجلسه اقدام گردد. پيگيري اين امر بر عهده شركت كننده ميباشد.
درصورت نمايش اقلام ارزشمند و گرانقيمت كه سبك و كم حجم بوده و امكان به سرقت رفتن آنها وجود دارد، به غرفه داران محترم توصيه مي شود اينگونه اقلام را هر روزپس از پايان يافتن ساعت كار نمايشگاه با خود خارج نموده وروز بعد مجدداً به همراه بياورند.
ساعت ورود بازديد كنندگان به داخل سالن، 10صبح هر روز مي باشد ليكن به منظور آماده سازي مجدد غرفه ها و نظافت سالن ها، هر روز از ساعت 9:30 صبح درب سالنها باز ميشود لذا مقتضي است از هر غرفه حداقل يك نفر از ساعت 9:30 جلو درب سالن حاضر باشد تا از بروز مسائلي نظير فقدان يا سرقت كالاها جلوگيري شود، همچنين در صورت نياز به ورود كالا يا وسايل به داخل غرفه نيز تنها بين ساعت 9:30 تا 10صبح امكان پذير خواهد بود.
در ايام آماده سازي سالن و غرفه سازي (تا قبل از افتتاح نمايشگاه) خروج هر گونه وسايل، تجهيزات، لوازم غرفه سازي و...... مستلزم اخذ برگه خروج از مدير سالن ميباشد. برگه خروج بايد به تأييد و امضاء مدير سالن برسد.
با توجه به اينكه اكثر كالاها و لوازم داخل غرفه ها قابل اشتعال مي باشند لطفاً از هرگونه جوشكاري، برشكاري و هرگونه اقدامي در داخل سالن كه احتمال بروز حريق را سبب شود خودداري نموده و وسايل دكوراسيون غرفه خود را بصورت آماده شده و صرفاً جهت مونتاژ به داخل سالن وارد نماييد.
قوانين ساخت و ساز غرفه ها در سايت هاي نمايشگاهي
1-موارد مورد استفاده براي ساخت و نصب غرفه هاي نمايشگاهي ويا هر نوع سازه مورد استفاده ديگر بايد متشكل از مواد غيرقابل اشتعال و يا كمتر قابل اشتغال باشند.
2- انجام هر نوع فعاليتي كه مانع از فعاليت سيستم حفاظت از آتش سوزي و سيستم نظارت مركزي نظير زنگ خطر وسيستم گريز از آتش سوزي، شيرهاي آتش نشاني و ساير وسايل اطفاء حريق باشند، اكيدا ممنوع مي باشد.
3-تدابير لازم براي حركت آزاددر راهروهاي مياني غرفه ها و امكان دستيابي به وسايل اعلام و اطفاء حريق آتش نشاني و راههاي فرار از آتش سوزي و خروج اضطراري در جهت حفظ ايمني محل سالن ها انديشيده و برنامه ريزي شده باشد.
4- راهرويي حداقل به ميزان ۱۲۰ سانتي متر بين سازه هاي موقت و محل شيرهاي آتش نشاني و درهاي ورودي در محل قرار دادن وسايل اضافي و زنگ خطر آتش سوزي بايد در نظر گرفته شود.
5- راهروي مخصوص دسترسي تعميرات و تاسيسات سالنها با پهنايي به ميزان يك متر بين سازه هاي موقت و تجهيزات منصوبه روي ديوارهاي سالن پيش بيني شود.
6-هيچ وسيله اي نبايد در جلوي تجهيزات كشف و اعلام حريق و اطفاء يا وسايل و يا تجهيزاتي كه به منظور توزيع برق روشنايي در سقف سالن نصب شده اند قرار گيرد.
7-غرفه سازان موظفندكه بر اساس نقشه اي كه در مورد تاييد مديريت قرار گرفته است وظايف خود را انجام دهند و از ايجاد هر نوع تغيير در نقشه ها بدون كسب تاييديه لازم جلوگيري مي شود.
8-مديريت مي تواند هر نوع ساخت و سازي را كه مغاير با دستورات وآيين نامه ها باشد تخريب نمايد. غرفه داران نيز موظف هستند مسئوليت پرداخت كليه هزينه ها و خطرات احتمالي را كه در اين زمينه ممكن است بروز نمايد، بپذيرند.
9- كليه كارگراني كه براي انجام وظايف وارد نمايشگاه مي شوند نظير برق كاران، جوشكاران، رانندگان ليفتراك وساير كارگران حرفه اي بايد داراي گواهينامه كار مخصوص مراكز وزارت كار و يا فني حرفه اي باشند و رعايت كليه قوانين مرتبط الزامي است.
10- در هنگام غرفه سازي تمهيدات لازم جهت عدم آسيب به تجهيزات ،دستگاهها،پانلها،و ساير لوازم منصوبه بر روي ديوارهاي سالن بعمل آيد.
11- از مهاركردن سازه هاي موقت غرفه ها به لوله هاي فولادي برق،اعلام حريق،آب و گاز و ساير منصوبات بر روي ديوار و سقف سالنها جدا”خودداري گردد. ۳-۱۲) از گذاشتن هرگونه شي و لوازم ،خصوصا ظروف و بطريهاي حاوي مايعات بر روي مركز كنترل اعلام حريق، تابلوهاي برق سالنها جدا”خودداري گردد.
12- از استعمال دخانيات و ايجاد شعله پرهيز گردد.
13-به منظور رعايت مقررات، غرفه داران موظف هستندكه نظارت كامل در امر ساخت و ساز در محل مركز نمايشگاهي را داشته باشند و تلاش نمايند تا كليه قوانين مربوطه از سوي خودو سايرين رعايت شود.
14-براي سيستم روشنايي از لامپ هاي كمپكت (كم مصرف) استفاده گردد.
15- وسايل الكتريكي مورد استفاده در فضاي باز و بيرون غرفه ها بايد ضد رطوبت باشند وتمهيدات لازم حفاظتي در زمينه عايق سازي رطوبتي و عايق مناسب تغييرات جوي در ساخت و نصب آنها رعايت شود.
16-از هرگونه رنگ آميزي ستون و تابلو برق نصب شده بر روي آن خودداري فرماييد.
17-غرفه دارها اجازه ندارند بخش زيادي از غرفه خود را نقاشي كنند. تنها در حد ترميم و قبل از برپايي نمايشگاه و دوره آماده سازي غرفه ها اجازه رنگ كردن دارند. براي اين كار نيز بايد موارد امنيتي زيررا انجام دهند:
الف- نقاشي بايد در مكاني صورت گيرد كه در آن هواكش مناسبي نصب شده باشد.
ب- استفاده از رنگ هاي غير سمي الزامي مي باشد.
ج- كف زمين را بايد با كاغذ خشك يا ورقه هاي پلاستيكي با پوشش مناسب پوشاند.
د- نقاشي در مجاورت ديوارهاي سالنهاممنوع است.
ه- شستن وسايل نقاشي داخل سالنها ممنوع است.
18 مسئوليت خسارت ناشي از نقاشي غرفه ها و هزينه بازسازي قسمت هاي آسيب ديده به عهده غرفه داران است
ضوابط انصراف از مشاركت و يا كاهش فضاي رزرو شده
كاهش متراژ و يا انصراف از مشاركت مي بايد حداكثر تا 45 روز قبل از افتتاح نمايشگاه رسماً و بصورت مكتوب به برگزاركننده اعلام گردد . در اينصورت پس از كسر 30 درصد از مبالغ واريزي، برگزاركننده نسبت به استرداد مابقي اقدام خواهد نمود.
در فاصله زماني كمتر از 45 روز تا زمان افتتاح، به هيچوجه درخواست انصراف پذيرفته نخواهد بود و در صورت عدم استفاده از غرفه تخصيص يافته در نمايشگاه هيچگونه وجهي مسترد نشده و برگزاركننده مجاز ميباشد غرفه مربوطه را در صورت عدم استفاده متقاضي اوليه و به منظور پيشگيري از خدشه دار شدن چهره و ظاهر نمايشگاه ، (چه به صورت رايگان و چه درقبال دريافت وجه غرفه) به سايرين واگذار نمايد . لذا از شركت كنندگان محترم تقاضا دارد قبل از ثبت نام تمامي جوانب و شرايط كاري خود را به درستي سنجيده و پس از حصول اطمينان از امكانات و مقدورات خود نسبت به مشاركت در نمايشگاه اقدام نمايند تا از بروز مسائلي كه بر روند اجرايي نمايشگاه بويژه در روزهاي نزديك به افتتاح آن ، تأثير منفي باقي مي گذارد جلوگيري شود. ضمناً كاهش فضا در فاصله زماني كمتر از 45 روز تا افتتاح نمايشگاه امكانپذير نمي باشد.
شركت كنندگاني كه در مدت زماني كمتر از 45 روز به افتتاح نمايشگاه ثبت نام نمايند نيزدر صورت انصراف مشمول بند فوق خواهند بود.
حفاظت و امنيت غرفه ها
بر اساس مقررات شركت سهامي نمايشگاه هاي بين المللي ايران، از سوي برگزاركننده يك نسخه فرم حراست ، مربوط به مسائل حفاظتي (لينك فرمودستورالعمل) در اختيار شركت كنندگان قرار خواهد گرفت كه لازم است توسط مديريت شركت مطالعه و در وب سايت آپلود شود . تنها پس از ارائه فرم مذكور به ستاد برگزاري امكان تحويل كارت‌هاي شناسايي غرفه داران امكان پذير خواهد بود.
مسئوليت مراقبت و محافظت از غرفه و وسايل آن در ساعات برپايي نمايشگاه بر عهده شركت كننده مي باشد . پس از خاتمه ساعات كار نمايشگاه بين المللي ايران در هر روز نسبت به تخليه سالن ها و پلمب دربهاي ورودي اقدام شده و مسئوليت حراست از غرفه ها برعهده انتظامات نمايشگاه بين المللي ايران خواهد بود؛ لذا لازم است مسئولين غرفه ها هر روز قبل از باز شدن درب سالن ها در محل سالن حضور يابند. هرگونه عواقب ناشي از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها مي باشد.
استفاده يا نگهداري مواد آتش زا و كارتن هاي خالي در داخل سالن به ويژه پشت پانلها ممنوع مي باشد.
بيمه آتش سوزي براي كليه شركت كنندگان اجباري مي باشد كه توسط برگزار كننده نسبت به انجام آن براي كل سالن هاي تحت پوشش اقدام شده و هزينه آن به صورت جداگانه از شركت كنندگان اخذ خواهد شد . ساير بيمه ها بصورت اختياري بوده و به غرفه داران محترم توصيه ميشود نسبت به انجام بيمه هاي ديگر علاوه بر بيمه آتش سوزي اقدام نمايند .
مسئوليت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه ها در ساعات داير بودن نمايشگاه كه حضور غرفه داران در محل غرفه الزامي است، برعهده غرفه داران مي باشد.
در صورت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه و يا بروز حادثه اي در محل غرفه، بايستي مراتب سريعاً به اطلاع مدير سالن و نگهبان سالن رسانيده شود تا با حضور نماينده حراست نسبت به تنظيم صورتجلسه اقدام گردد. پيگيري اين امر بر عهده شركت كننده ميباشد.
درصورت نمايش اقلام ارزشمند و گرانقيمت كه سبك و كم حجم بوده و امكان به سرقت رفتن آنها وجود دارد، به غرفه داران محترم توصيه مي شود اينگونه اقلام را هر روزپس از پايان يافتن ساعت كار نمايشگاه با خود خارج نموده وروز بعد مجدداً به همراه بياورند.
ساعت ورود بازديد كنندگان به داخل سالن، 10صبح هر روز مي باشد ليكن به منظور آماده سازي مجدد غرفه ها و نظافت سالن ها، هر روز از ساعت 9:30 صبح درب سالنها باز ميشود لذا مقتضي است از هر غرفه حداقل يك نفر از ساعت 9:30 جلو درب سالن حاضر باشد تا از بروز مسائلي نظير فقدان يا سرقت كالاها جلوگيري شود، همچنين در صورت نياز به ورود كالا يا وسايل به داخل غرفه نيز تنها بين ساعت 9:30 تا 10صبح امكان پذير خواهد بود.
در ايام آماده سازي سالن و غرفه سازي (تا قبل از افتتاح نمايشگاه) خروج هر گونه وسايل، تجهيزات، لوازم غرفه سازي و...... مستلزم اخذ برگه خروج از مدير سالن ميباشد. برگه خروج بايد به تأييد و امضاء مدير سالن برسد.
با توجه به اينكه اكثر كالاها و لوازم داخل غرفه ها قابل اشتعال مي باشند لطفاً از هرگونه جوشكاري، برشكاري و هرگونه اقدامي در داخل سالن كه احتمال بروز حريق را سبب شود خودداري نموده و وسايل دكوراسيون غرفه خود را بصورت آماده شده و صرفاً جهت مونتاژ به داخل سالن وارد نماييد.
آشنايي با جذاب ترين اماكن تاريخي مذهبي در كهن ترين شهر هاي جهان