iran-passenger

اگر آخرين تلاش تان در نمايشگاه كه طرح ريزي كرده بوديد پيش نرفت، نبايد مأيوس شويد و از شركت در نمايشگاه شرمسار نباشيد. نمايشگاه ها مي توانند يك سكوي رقابتي امّا با آماده سازي درست كه شما و برندتان مي توانند نتايج شگرفي دست يابيد باشد.در اينجا ما به شما كمك مي كنيم تا اين مسأله را تحليل نمائيد كه در نمايشگاه تان دچار شكست مي شويد چه چيزي براي شكا كار نكرده و به شما بعضي اطلاعات محرمانه جهت جبران اشتباهاتتان را ميدهيم.
نمايشگاه درست را انتخاب نكرديد
نمايشگاه هاي زيادي در سرتاسر جهان سالانه برگزار مي شود. به واسطه نمايشگاه هاي زياد، برندها اغلب با انتخاب هاي زيادي غرق مي شوند. بيشتر برندها در انتخاب نمايشگاه درست شكست مي خورند. در حالي كه نمايشگاه مناسب را براي برندتان انتخاب و گزينش مي كنيد، نياز داريد تا در مورد نمايشگاه هاي مختلف و متنوع كه در مكان مطلوب تان برگزار مي شود پژوهش نمائيد. نمايشگاه هايي را برگزينيد كه بوسيله¬ي تماشاچي هدفتان بازديد مي شود. جنبه ي ديگري كه به شما كمك خواهد نمود تا قضاوت نمائيد كه آيا براي برند شما نمايشگاه درست است بازديدكنندگان هستند كه در رويداد غرفه سازي نمايشگاهي را دارند. رويدادها و نمايشگاه هايي كه رقبايتان در آن شركت كرده اند را بررسي كنيد و تصميماتتان را بر مبناي اين معيارها بگيريد.
اهداف بازاريابي
قبل از شركت در هر رويداد يا نمايشگاهي، به عنوان يك برند شما بايد مجموعه اي از اهداف بازاريابي از پيش تعريف شده و اهداف داشته باشيد. يك فهرست از چيزهايي كه در جستجو هستيد تا در نمايشگاه بدست بياوريد را قبل از رزرو غرفه نمايشگاهي درست نمائيد. خواه شما در جستجوي خلق يادآوري برند يا افزايش پايگاه مشتري و كارفرما يا فروش باشيد، وقتي بدانيد كه دقيقه چه مي خواهيد، بقيه طرح بازاريابي تان مي تواند حول هدف اصلي بازاريابي تان بچرخد.
دست كم گرفتن رقابا
در نمايشگاهي كه براي شما كارآيي نداشته، فرصتي خوب وجود دارد كه شما بازديد كنندگان خود را دست كم گرفته يا از روي بي علاقگي بهشان نگاه انداخته ايد. برطرف كردن اشتباهتان هرگز دير نيست. در نمايشگاه بعدي كه شما شركت خواهيد كرد مطمئن شويد كه رقبا و بازار را مطالعه كرده ايد مشاهده و درك اين كه براي رقبايتان چه كار كرديد تغييرات مورد نياز را در غرفه نمايش نمايشگاهي تان يا راهبردتان جهت شكست دادنشان ايجاد نمائيد.قبلاً فكر بازديد كنندگان را نكرديد. فاكتور ديگري كه مي توانست روي شما به طور منفي در نمايشگاه ها اثر گذاشته باشد يا دست كم گرفتن يا دست بالا گرفتن واكنش ها از سوي بازديد كنندگان زيادي از غرفه نمايش نمايشگاه¬تان در لحظه ديدن نمودند، بايد كارمند و فضاي كافي جهت مديريت آنها داشته باشند،همچنين اگر مردم يك غرفه خالي را به طور استثنايي ببيند، اثري منفي بر جاي مي گذارد و بنابراين مطمئن شويد كه منابع كافي در غرفه تان داريد تا جمعيت عظيمي را در خود جاي دهد و فضا را در غرفه تان زنده و پر انرژي جهت كشيدن بازديد كنندگان به خود را حفظ نمائيد.
سرمايه گذاري نامناسب بر روي غرفه
شما بر روي غرفه نمايشگاهي خوبي سرمايه گذاري نكرديد. غرفه تان چهره برندتان در نمايشگاه است اگر شما سعي كرده ايد تا چند ريال بيشتر را در آخرين نمايشگاه تان يا انتخاب طراحي غرفه زير استاندارد ذخيره نمائيد، مي تواند يكي از دلايلي باشد كه در نمايشگاه شكست بخوريد. سازندگان غرفه درست جهت ساخت يك غرفه كه تصوير برندتان را منعكس مي نمايد استخدام نمايد. اگر شما غرفه درستي داريد تشخيص شما در شلوغي راحت تر شده و به شما كمك مي كند جمعيت هاي بيشتري را به داخل غرفه بكشيد.
انتخاب فردي درست براي غرفه
كاركنانتان مسامحه كار بودند در نمايشگاه كاركنانتان شما و برندتان را معرفي مي كنند. اگر تيم فروش شما در آخرين نمايشگاه دچار نقص بود مي تواند به شدت كارآيي تان را مختل نمايد. انتخاب فرد درست براي غرفه مهّم و حياتي است. مطمئن شويد كه تيم فروش¬تان را قبل از روز شروع آموزش داده ايد. به كاركنانتان آموزش دهيد تا مؤدب باشند و به آنها از اوّل تا آخر در مورد برند و محصولتان آموزش بدهيد. يك تيم خوب مي تواند به شما كمك كند تا در نمايشگاه ها به اهداف تان با موفقيّت برسيد و به صورت يك راضي كننده جمعيت عمل نمائيد.

تاثير رنگ غرفه در جذب بازديدكنندگان نمايشگاه

رنگ قسمت بزرگي از طراحي غرفه نمايشگاهي تان است. در حاليكه متن و قالب ها (اشكال) به خلق پيغام­تان كمك خواهد نمود، اين رنگ است كه آهنگ را تنظيم خواهد كرد. آيا مي­دانستيد كه بيش از 84% مشتريان رنگ ها را به عنوان دليل ابتدايي جهت خريد يك محصول شناسايي مي كنند. محققين نشان داده­اند كه مشتريان قضاوت هاي ناخودآگاه در مورد يك محصول مابين 90 ثانيه از اوّلين بار ديدن آن داشته اند. 62% تا 90% از ارزيابي اوّليه مشتريان به تنهايي بر مبناي رنگ است. اين همان دليل است كه چرا رنگ اينقدر مهّم است، خواه شما در حال طراحي يك علامت و براي پيش خوان باشيد،خواه براي ساخت غرفه طراحي انجام بدهيد.

تنظيم حوصله و وضع رواني با رنگ

رنگ ها به دقت با احساس ارتباط دارند. به منظور توليد يك نگاره گرافيكي كه به كار مي آيد، شما بايد درك داشته باشيد كه چگونه رنگ هايي كه براي طراحي غرفه انتخاب كرده ايد بوسيله بازديد كنندگان تان تعبير خواهد شد. دستورالعمل هاي زير به شما كمك خواهد كرد كه شما رنگ هاي پايه اي را انتخاب كنيد كه نتيجه بهترياز آن بگيريد.

انتخاب رنگ مناسب براي غرفه نمايشگاه

قرمز: Red

قرمز يك رنگ قدرتمند است كه احساسات شديدي را بر مي انگيزد. قرمز اغلب با احساس تند و شديد همراه بوده و وقتي روي اشيايي مثل رز استفاده ها مي گردد، مي تواند سمبل و نشانگري عشق باشد. قرمز جهت تشويق ولع و رغبت كه جهت محصولات غذايي مهّم است شناخته مي شود.

اين رنگ اغلب براي غرفه سازي نمايشگاهي صنعت غذايي به كار گرفته مي شود. قرمز براي جذب خريدهاي ناگهاني و بدون مقدمه و جمع كردن توجّه براي فروش هاي حراج ايده آل است.

زرد: yellew

زرد با خوشي و حرارت همراه است. بر شخصيت خورشيدي زرد به صورت خوشبيني و طراوات از دور نمايي بازاريابي نگاه مي شود. زرد مي تواند فرآيندهاي ذهني، سيستم عصبي و ارتباط را تحريك نمايد. مثل رنگ قرمز، اين رنگ مي تواند توجّه را جلب نمايد. از زرد اغلب جهت نشان دادن وضوح استفاده مي شود هر چند كه به اين سمت هم متمايل است كه بچه ها را به گريه بياندازد و انبساط چشمي را باعث شود بنابراين از آن به صورت رنگي راهبردي استفاده مي شود.

آبي: Blue

آبي رنگي است كه اغلب به دقت همراه با آب و آسودگي است. اين رنگ اغلب مورد ترجيح دادن بوده و مي تواند بازدارنده اشتياق و ميل و رغبت باشد. از آبي اغلب در زمينه اداري استفاده مي گردد چون كه بهره وري را ارتقاء مي بخشد.

انتخاب اين رنگ راه خوبي جهت رفتن در زماني است كه در حال خلق حس اعتماد و امنيت هستيد.

رنگ هاي ثانويه:

نارنجي: Orange

به نارنجي به عنوان رنگ هيجاني و اشتياق آور نگريسته مي شود. نارنجي را يك آهنگ گرم در نظر گرفته و مي تواند دلالت بر خشونت نمايد. از نارنجي اغلب در بازاريابي به عنوان قسمتي از اعلام به اقدام استفاده مي كنند. برندهايي كه مي خواهند نشان بدهند كه دوستانه و رازدار هستند بيشتر اوقات رنگ قرمز را به عنوان قسمتي از طراحي لوگوشان بر مي گزيند.

سبز: Green

از سبز در بهترين حالت به عنوان رنگ سلامت ياد مي شود. سبز را در جهت سمبل نمودن پول و طبيعت به كار مي­گيرند. در زمينه خرده فروشي سبز بعضي اوقات جهت خلق حس آرامش و تهدد اعصاب به كار مي گيرند. سبز را نشانه باروري در نظر گرفته و اغلب جهت ارتقاء محصولات دوستدار طبيعت علاوه بر اين كه روي تندرستي و زندگي سالم متمركز است به كار مي برند.

بنفش: Purple

بنفش يك رنگ شاهانه است كه اغلب همراه با ثروت، فرزانگي و موفقيت است. بيشتر پادشاهان در گذشته اغلب رداهايي بنفش به تن مي كردند تا نشانه اي موقعيت شان باشد. در بازاريابي، رنگ بنفش را جهت ضد سن سالخوردگي و محصولات زيبايي ترجيح مي دهند كه مي توانند همچنين خلاقيت و خونسردي را نشان بدهد.

افزايش اثر طراحي در غرفه نمايشگاهي

طراحي غرفه نمايشگاهي تجارتي قدرتمندانه بايد اين مسأله را انعكاس بدهد كه شما هستيد و بازديد كنندگان را به غرفه تان در ميان سالن نمايشگاهي غلغله و شلوغ كه با موانع و رقبا پر شده اند جلب نمايد. در حاليكه كارمندان آموزش ديده نمايشگاهي، بازاريابي پيش از نمايشگاه و پيشبرد در نمايشگاه بكار مي روند تا جنبه هاي بالقوه را جذب نمايند، خدمه و تصوير لوگوهاي غرفه نمايشگاهي تجاري مي تواند نتايج فروش را بشكند يا ايجاد نمايد.

شما سر ثانيه فرصت داريد تا برداشتي را روي آنهايي كه در حال عبور از نگاره هاي غرفه تان نگذاريد كه جهت نمايش هاي تجاري تان بايد بزرگ باشد، و در چند كلمه حتي الامكان فوايد پيشنهادتان را شفاخانه منتقل نمايند.

بر طبق نظرات استيوميلو كه متخصص نمايشگاه است، چهار مولفه كليدي وجود دارد كه نمايش هاي نمايشگاهي و استندهاي بنر را به صورت بصري چشمگير نموده تا روي سالن نمايشگاهي اثر گذارد. اين مؤلفه ها رنگ، نورپردازي، حركت، صدا و بو هستند.

رنگ: رنگ و آهنگ هايي گه شما براي غرفه تان انتخاب مي كنيد مي تواند به شما كمك كند كه علاوه بر اينكه پيغام تان را منتقل مي نمائيد ديده شوديد. رنگ هاي سرد مثل آبي، سبز و سفيد يك دست و حرفه اي ظاهر شده، در حالي كه ممكن است توجّه را جلب ننمايد. رنگ هاي گرم مثل قرمز، نارنجي و زرد توجّه بيشتري را جلب مي كند. با اين حال نياز داريد تا به طور انتخابي استفاده شوند چون كه خيلي قوي ديده شوند يا توارد ذهني را انتقال دهند.

نور پردازي: استفاده خلاقانه از نور پردازي مي تواند تمركز را به دست غرفه تان بكشاند. شما مي توانيد نور نقطه اي را براي يك توليد جديد انتخاب كنيد يا يك فضاي خلاقانه يا جذاب كه انتظارات را به سمت خود بكشد بيافرينيد.

حركت (Molion) : داشتن صداهاي موسيقي زيبا يا طراحي صداهاي طبيعي، نمايان مساحت ميزبانان زنده را ديگر صداهاي كه به حس هاي شينداري رجوع مي كند ممكن است كمك كنند تا افراد را به غرفه تان جلب نمايد. با اين حال مواظب باشيد كه سطوح صدا به طور مناسبي تنظيم شود. بنابراين آن را در مساحت تان مي شويد، با اين حال مزاحم ديگر غرفه هاي نمايشگاهي اطرافيان نشويد.

بو (Small) : مثل عطري فريبنده كلوچه دار چيني كه در مغازه هاي فروشگاه هاي بزرگ پيدا مي شود، داشتن كلوچه ها يا ديگر بوها گيرا كه از غرفه تان بيرون مي ايد بازديد كنندگان را جلب خواهد كرد. بيشتر بازديد كنندگان از پاپ كورن به عنوان يك جاذبه استفاده مي كنند. با اين حال، به اين شيوه زياد استفاده شده و غرفه تان را منحصر به فرد نمي كند.

با جمع كردن تمام اين مؤلفه ها به طور نمونه نماد به متخصص و مشاور دارد، از نمايشي با تأثير بالا اطمينان حاصل شود. روبرت بي ـ كوئيكوي در كتاب خود طراحي نمايشگاه، مشخصه هاي ذيل را به طور جزئي مطرح نموده تا در يك نمايشگاه تجارتي خوب استفاده شوند.

مهم ترين نكات در طراحي غرفه نمايشگاه

• ذهن باز و خلاق
• درك از مواد داشته و اينكه چگونه در بهترين وجه مورد استفاده قرار دهند.
• قابليت ارتباط دهي ايده ها به طور شناسه دقيق دارند.
• فهم ساختار دارند.
• فهم محدوديت هاي شركت دارند.
• فهم سبب نگاره هاي گرافيكي و فنون آن شامل فن چاپ، عكاسي و توليد دارند.
• فهم محدوديت هاي شركت دارند.
• آگاهي از همه رسانه ها و شيوه هاي تعاملي از ارائه توليد دارند.
• آگاهي از فاكتورهاي هزينه به منظور قرار دادن آن در محدوديت هاي بودجه اي.
• فهم مشخصات خاص از نمايشگاه ها به طوري كه مي تواند آن را در اين محدوديت ها طراحي نمايد.
• آگاهي از تمايلات بازارهاي و روابط شان با اهداف كارفرما.

غرفه سازي نمايشگاه

يكي از موثرترين مشخصه هايي كه به غرفه نمايشگاهي تان كمك مي كند كه در نمايشگاه بدرخشيد نگاره هايي است كه از آن استفاده مي كنيد. وقتي يك ارائه دهنده در يك نمايشگاه شركت مي كند، مي خواهد كه در بين ديگر ارائه دهنده ها و غرفه هايشان ظهور نماديد كه مي تواند تنها از طريق طراحي جذاب استند و نگاره هاي دلفريب مي باشد. نگاره ها مؤلفه مهّمي در طراحي غرفه تان بوده و وقتي به دقت مورد بهره برداري قرار مي گيرند قدم هايي بازديد كننده را به داخل غرفه وارد كرده و غرفه تان را در بين ابهام بين ديگر طراحي ها كه در حال بزرگ شدن هستند حفظ مي كند. نگاره هاي مشاركتي، قانع كننده و دلفريب مي تواند پيغام كليدي برندتان را به طور مؤثري بيان نمايند كه به موجب آن حداكثر توجه را به خود مي كشد. اضافه بر آن، نگاره هاي بسيار خوب به حداكثر سازي شخصيت طراحي غرفه تان كمك مي نمايد. اگر شما در جستجوي ايده هاي متنوع جهت جذب مردم به غرفه نمايشگاهي تان هستيد پس نگاره هايي مؤثر را داشته باشيد كه شما جهت انجام آن كمك نمايد.

اجازه بدهيد به سه نكته هنوز حتمي جهت بررسي قبل از نهايي سازي نگاره ها براي غرفه نمايشگاهي تان نگاهي بياندازيد.

بدانيد كه خريدارانتان چه كساني هستند

ابتدائاً، خيلي اهميت دارد كه شما درك و تشخيص بدهيد كه خريدار چه كسي است. وقتي اين كار انجام شد، رويه ي بعدي نيز جور خواهد شد. صرفنظر از اين حقيقت كه خريدارتان در مال انتخاب غرفه هاي اجاره اي است يا خريد آنها است، درك نياز و ايشان جهت برنامه ريزي طراحي غرفه نمايشگاه و نگاره هاي مرتبط مهّم است. تمركز روي بيشتري هدف درست به شما جهت ترسيم اجمالي غرفه تان كه به طور مؤثر پيغام برندتان را مخابره، بدون به خطر انداختن طراحي غرفه تان، مي كند كمك خواهد نمود. حتّي اگر شما در حال انتخاب بهترين سازنده هاي غرفه و طراحان استند هستيد، همچنين بپرسيد كه مشتري هدف هيچكس است و سپس كل غرفه را متعاقباً طراحي نمائيد.

چطور محصول شما به مشتري هدف كمك مي كند

وقتي شما گروه مورد علاقه هدف را بشناسيد، لازم است كه در مورد اين كه چطور محصولات و خدمانتان نيازها و پيش نيازهايتان را در نظر مي گيرند، ديدن داشته باشيد. در اين مسير، از اين ورودي ها استفاده كنيد همان را در طراحي و نگارهاي غرفه نمايشگاه برانگيزيد. روش عالي ارائه نگاره هاي چشم نواز داشتن تصاوير و حروف درست بر روي هدف و جلب توجه بيشتر بازديد كننده است. آميختگي تمام عيار و عالي ارائه ها و استفاده درست از نگاره ها به قراردهي پايه درست كمك مي كند. طراحي نگاره هايي با خوردگي اره مي تواند كاري كسل كننده زماني باشد كه نيز به درك الزامات مشتري همراه با افزودن هبه اي اخلاقانه در كل طراحي غرفه است. بنابراين اين مؤلفه ها اساسي را در مكان درست داشته باشيد. بازديد كننده بيشتري را فقط با افزودن گرمي بيشتر به نگاره هاي غرفه تان بياوريد.

عينيت ها و اهداف خود را تشخيص دهيد

خلق يك مفهوم بصري، در اين مسأله نگاره هاي چشمگير، نياز به تعيين و فهم اهداف سازمان تان داريد. وقتي به آن درستي مي رسيد مي توانند تصوير برندتان و ايده هايتان را در داخل كناره ها بياوريد كه به مخابره پيغام تان در طول نمايشگاه كمك مي كند. و به منظور انجام درست آن، نياز داريد تا در ابتدا اهداف شركت تان را بشناسيد كه به طراحي نگاره و غرفه اضافه خواهد شد.

طراحاني با تجارت زياد

ويژگي كه به طراحي كل غرفه اضافه مي گردد تمامي با طراحان گرافيك با تجربه زياد و حرفه اي است كه مي تواند زندگي را به كل طراحي استند بياورد. قبل از تثبيت طراحي استند، مطمئن شويد كه از سازندگان غرفه و مدارك طراحان غرفه خواسته اند كه نگاهي به طرح اوليه اي كه چطور غرفه و نگاره نمايشگاهي به نظر خواهد رسيد انداخته ايد. به ايده هاي خود جهت جذب مردم به غرفه خود درسته با امتزاج نگاره هاي حيرت انگيز با طراحي بي عيب غرفه برسيد.

قوانين ساخت و ساز غرفه ها در سايت هاي نمايشگاهي
1-موارد مورد استفاده براي ساخت و نصب غرفه هاي نمايشگاهي ويا هر نوع سازه مورد استفاده ديگر بايد متشكل از مواد غيرقابل اشتعال و يا كمتر قابل اشتغال باشند.
2- انجام هر نوع فعاليتي كه مانع از فعاليت سيستم حفاظت از آتش سوزي و سيستم نظارت مركزي نظير زنگ خطر وسيستم گريز از آتش سوزي، شيرهاي آتش نشاني و ساير وسايل اطفاء حريق باشند، اكيدا ممنوع مي باشد.
3-تدابير لازم براي حركت آزاددر راهروهاي مياني غرفه ها و امكان دستيابي به وسايل اعلام و اطفاء حريق آتش نشاني و راههاي فرار از آتش سوزي و خروج اضطراري در جهت حفظ ايمني محل سالن ها انديشيده و برنامه ريزي شده باشد.
4- راهرويي حداقل به ميزان ۱۲۰ سانتي متر بين سازه هاي موقت و محل شيرهاي آتش نشاني و درهاي ورودي در محل قرار دادن وسايل اضافي و زنگ خطر آتش سوزي بايد در نظر گرفته شود.
5- راهروي مخصوص دسترسي تعميرات و تاسيسات سالنها با پهنايي به ميزان يك متر بين سازه هاي موقت و تجهيزات منصوبه روي ديوارهاي سالن پيش بيني شود.
6-هيچ وسيله اي نبايد در جلوي تجهيزات كشف و اعلام حريق و اطفاء يا وسايل و يا تجهيزاتي كه به منظور توزيع برق روشنايي در سقف سالن نصب شده اند قرار گيرد.
7-غرفه سازان موظفندكه بر اساس نقشه اي كه در مورد تاييد مديريت قرار گرفته است وظايف خود را انجام دهند و از ايجاد هر نوع تغيير در نقشه ها بدون كسب تاييديه لازم جلوگيري مي شود.
8-مديريت مي تواند هر نوع ساخت و سازي را كه مغاير با دستورات وآيين نامه ها باشد تخريب نمايد. غرفه داران نيز موظف هستند مسئوليت پرداخت كليه هزينه ها و خطرات احتمالي را كه در اين زمينه ممكن است بروز نمايد،‌ بپذيرند.
9- كليه كارگراني كه براي انجام وظايف وارد نمايشگاه مي شوند نظير برق كاران، جوشكاران، رانندگان ليفتراك وساير كارگران حرفه اي بايد داراي گواهينامه كار مخصوص مراكز وزارت كار و يا فني حرفه اي باشند و رعايت كليه قوانين مرتبط الزامي است.
10- در هنگام غرفه سازي تمهيدات لازم جهت عدم آسيب به تجهيزات ،‌دستگاهها،‌پانلها،و ساير لوازم منصوبه بر روي ديوارهاي سالن بعمل آيد.
11- از مهاركردن سازه هاي موقت غرفه ها به لوله هاي فولادي برق،اعلام حريق،آب و گاز و ساير منصوبات بر روي ديوار و سقف سالنها جدا”خودداري گردد. ۳-۱۲) از گذاشتن هرگونه شي و لوازم ،خصوصا ظروف و بطريهاي حاوي مايعات بر روي مركز كنترل اعلام حريق، تابلوهاي برق سالنها جدا”خودداري گردد.
12- از استعمال دخانيات و ايجاد شعله پرهيز گردد.
13-به منظور رعايت مقررات، غرفه داران موظف هستندكه نظارت كامل در امر ساخت و ساز در محل مركز نمايشگاهي را داشته باشند و تلاش نمايند تا كليه قوانين مربوطه از سوي خودو سايرين رعايت شود.
14-براي سيستم روشنايي از لامپ هاي كمپكت (كم مصرف) استفاده گردد.
15- وسايل الكتريكي مورد استفاده در فضاي باز و بيرون غرفه ها بايد ضد رطوبت باشند وتمهيدات لازم حفاظتي در زمينه عايق سازي رطوبتي و عايق مناسب تغييرات جوي در ساخت و نصب آنها رعايت شود.
16-از هرگونه رنگ آميزي ستون و تابلو برق نصب شده بر روي آن خودداري فرماييد.
17-غرفه دارها اجازه ندارند بخش زيادي از غرفه خود را نقاشي كنند. تنها در حد ترميم و قبل از برپايي نمايشگاه و دوره آماده سازي غرفه ها اجازه رنگ كردن دارند. براي اين كار نيز بايد موارد امنيتي زيررا انجام دهند:
الف- نقاشي بايد در مكاني صورت گيرد كه در آن هواكش مناسبي نصب شده باشد.
ب- استفاده از رنگ هاي غير سمي الزامي مي باشد.
ج- كف زمين را بايد با كاغذ خشك يا ورقه هاي پلاستيكي با پوشش مناسب پوشاند.
د- نقاشي در مجاورت ديوارهاي سالنهاممنوع است.
ه- شستن وسايل نقاشي داخل سالنها ممنوع است.
18 مسئوليت خسارت ناشي از نقاشي غرفه ها و هزينه بازسازي قسمت هاي آسيب ديده به عهده غرفه داران است

ضوابط انصراف از مشاركت و يا كاهش فضاي رزرو شده
كاهش متراژ و يا انصراف از مشاركت مي بايد حداكثر تا 45 روز قبل از افتتاح نمايشگاه رسماً و بصورت مكتوب به برگزاركننده اعلام گردد . در اينصورت پس از كسر 30 درصد از مبالغ واريزي، برگزاركننده نسبت به استرداد مابقي اقدام خواهد نمود.
در فاصله زماني كمتر از 45 روز تا زمان افتتاح، به هيچوجه درخواست انصراف پذيرفته نخواهد بود و در صورت عدم استفاده از غرفه تخصيص يافته در نمايشگاه هيچگونه وجهي مسترد نشده و برگزاركننده مجاز ميباشد غرفه مربوطه را در صورت عدم استفاده متقاضي اوليه و به منظور پيشگيري از خدشه دار شدن چهره و ظاهر نمايشگاه ، (چه به صورت رايگان و چه درقبال دريافت وجه غرفه) به سايرين واگذار نمايد . لذا از شركت كنندگان محترم تقاضا دارد قبل از ثبت نام تمامي جوانب و شرايط كاري خود را به درستي سنجيده و پس از حصول اطمينان از امكانات و مقدورات خود نسبت به مشاركت در نمايشگاه اقدام نمايند تا از بروز مسائلي كه بر روند اجرايي نمايشگاه بويژه در روزهاي نزديك به افتتاح آن ، تأثير منفي باقي مي گذارد جلوگيري شود. ضمناً كاهش فضا در فاصله زماني كمتر از 45 روز تا افتتاح نمايشگاه امكانپذير نمي باشد.
شركت كنندگاني كه در مدت زماني كمتر از 45 روز به افتتاح نمايشگاه ثبت نام نمايند نيزدر صورت انصراف مشمول بند فوق خواهند بود.
حفاظت و امنيت غرفه ها
بر اساس مقررات شركت سهامي نمايشگاه هاي بين المللي ايران، از سوي برگزاركننده يك نسخه فرم حراست ، مربوط به مسائل حفاظتي (لينك فرمودستورالعمل) در اختيار شركت كنندگان قرار خواهد گرفت كه لازم است توسط مديريت شركت مطالعه و در وب سايت آپلود شود . تنها پس از ارائه فرم مذكور به ستاد برگزاري امكان تحويل كارت‌هاي شناسايي غرفه داران امكان پذير خواهد بود.
مسئوليت مراقبت و محافظت از غرفه و وسايل آن در ساعات برپايي نمايشگاه بر عهده شركت كننده مي باشد . پس از خاتمه ساعات كار نمايشگاه بين المللي ايران در هر روز نسبت به تخليه سالن ها و پلمب دربهاي ورودي اقدام شده و مسئوليت حراست از غرفه ها برعهده انتظامات نمايشگاه بين المللي ايران خواهد بود؛ لذا لازم است مسئولين غرفه ها هر روز قبل از باز شدن درب سالن ها در محل سالن حضور يابند. هرگونه عواقب ناشي از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها مي باشد.
استفاده يا نگهداري مواد آتش زا و كارتن هاي خالي در داخل سالن به ويژه پشت پانلها ممنوع مي باشد.
بيمه آتش سوزي براي كليه شركت كنندگان اجباري مي باشد كه توسط برگزار كننده نسبت به انجام آن براي كل سالن هاي تحت پوشش اقدام شده و هزينه آن به صورت جداگانه از شركت كنندگان اخذ خواهد شد . ساير بيمه ها بصورت اختياري بوده و به غرفه داران محترم توصيه ميشود نسبت به انجام بيمه هاي ديگر علاوه بر بيمه آتش سوزي اقدام نمايند .
مسئوليت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه ها در ساعات داير بودن نمايشگاه كه حضور غرفه داران در محل غرفه الزامي است، برعهده غرفه داران مي باشد.
در صورت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه و يا بروز حادثه اي در محل غرفه، بايستي مراتب سريعاً به اطلاع مدير سالن و نگهبان سالن رسانيده شود تا با حضور نماينده حراست نسبت به تنظيم صورتجلسه اقدام گردد. پيگيري اين امر بر عهده شركت كننده ميباشد.
درصورت نمايش اقلام ارزشمند و گرانقيمت كه سبك و كم حجم بوده و امكان به سرقت رفتن آنها وجود دارد، به غرفه داران محترم توصيه مي شود اينگونه اقلام را هر روزپس از پايان يافتن ساعت كار نمايشگاه با خود خارج نموده وروز بعد مجدداً به همراه بياورند.
ساعت ورود بازديد كنندگان به داخل سالن، 10صبح هر روز مي باشد ليكن به منظور آماده سازي مجدد غرفه ها و نظافت سالن ها، هر روز از ساعت 9:30 صبح درب سالن‌ها باز مي‌شود لذا مقتضي است از هر غرفه حداقل يك نفر از ساعت 9:30 جلو درب سالن حاضر باشد تا از بروز مسائلي نظير فقدان يا سرقت كالاها جلوگيري شود، همچنين در صورت نياز به ورود كالا يا وسايل به داخل غرفه نيز تنها بين ساعت 9:30 تا 10صبح امكان پذير خواهد بود.
در ايام آماده سازي سالن و غرفه سازي (تا قبل از افتتاح نمايشگاه) خروج هر گونه وسايل، تجهيزات، لوازم غرفه سازي و...... مستلزم اخذ برگه خروج از مدير سالن ميباشد. برگه خروج بايد به تأييد و امضاء مدير سالن برسد.
با توجه به اينكه اكثر كالاها و لوازم داخل غرفه ها قابل اشتعال مي باشند لطفاً از هرگونه جوشكاري، برشكاري و هرگونه اقدامي در داخل سالن كه احتمال بروز حريق را سبب شود خودداري نموده و وسايل دكوراسيون غرفه خود را بصورت آماده شده و صرفاً جهت مونتاژ به داخل سالن وارد نماييد.