iran-passenger

غرفه نمايشگاهي ابزار قدرتمندي است ، زائيده برنامه ريزي دقيق شركت كننده و ايده خلاق طراح كه به منزله ويتريني است براي نمايش انواع فعاليتها و تكنيك هاي فروش به كلامي ديگر، غرفه نمايشگاهي يك تصوير چند بعدي از پيام هاي بازاريابي و فروش است .
غرفه مجموعه اي از سازه هاي فيزيكي نيست بلكه واسطه بازاريابي يكپارچه ايست كه از ويژگي هاي فيزيكي خود براي ايجاد فرصتهاي فروش محصولات و خدمات استفاده ميكند . غرفه تصوير روشني از شركت كننده است براي دامنه وسيعي از مخاطبان!

غرفه سازي نمايشگاهي چيست؟

غرفه سازي نمايشگاهي به معناي ايجاد يك فضاي محدود فروشگاهي براي مدت زمان موقت است. در گذشته غرفه سازي به شكل ساده و بي آلايش و با كمترين امكانات انجام مي شد. همين كه فروشنده ها مي توانستند با استفاده از يك سازه جداكننده چوبي يا فلزي فضاي نمايشگاهي را بين خود و فروشنده مجاور، تقسيم كنند، يك غرفه ايجاد مي شد. اما در حال حاضر غرفه سازي به حوزه علم طراحي و دكوراتيو وارد شده و آن را به امري پيچيده تبديل كرده است.
به طوري كه عنصر زيبايي به جزء جدايي ناپذير غرفه هاي نمايشگاهي تبديل شده است. به عنوان مثال سازه هاي مدولار هشت پر و اسپيس فريم ها به عنوان گامي نوين در صنعت طراحي و دكوراتيو غرفه سازي استفاده مي شوند. امروزه غرفه سازي با استفاده از تجهيزات و دستگاه هايي انجام مي شود كه سرعت طراحي را تا حد زيادي كاهش داده و در عين حال به زيباسازي غرفه هاي نمايشگاهي انجاميده است.
غرفه هاي نمايشگاهي بايد بتوانند نيازهاي بازاريابي و برندينگ شركت ها را برآورده سازند. بنابراين شاخصه زيبايي و جذابيت يكي از مهمترين ويژگي هاي غرفه ها به شمار مي رود كه در زمان طراحي بايد به آن توجه ويژه شود.

نكاتي در مورد طراحي غرفه هاي نمايشگاهي كه اميد است مورد توجه و استفاده قرار گيرد:

غرفه انبار نيست!
طراحي غرفه چيزي بسيار فراتر از پر كردن فضا با اشياي موجود در انبار سازمان است. بسياري از كارفرماها در آخرين لحظاتي كه بايد به نمايشگاه بروند از واحد خدمات يا روابط عمومي مي‍خواهند چيزهايي را براي بردن به نمايشگاه آماده كنند. در نتيجه بسياري از غرفه هاي نمايشگاهي بيشتر به انبار شركت‍ها و سازمان‌ها شباهت دارند تا يك اثر هنري!

غرفه اثر هنري است

غرفه مي‍تواند محل تجلي هنري طراح و نشان دهنده سطح دانش و بينش فرهنگي هنري و سليقه وي باشد. غرفه لباس كارفرماست و طراح موظف است بهترين طرح دوخت را براي آن ارائه دهد.

طراحي غرفه ، تخصص است

نجارها، آهنگرها، نقشه‌كش‍ها، معماران، طراحان داخلي، طراحان صنعتي، طراحان‌صحنه و لباس، طراحان گرافيك و گاه تاً مهندسان عمران و كامپيوتر، همه خود را در زمينه طراحي غرفه جامع و مانع مي‍دانند در حالي كه طراحي غرفه خود مي‌تواند يك رشته مستقل باشد.
برخي هنرمندان تصور مي‍كنند طراحي غرفه عملي تفنني است و در كنار كارهايشان به آن مي‍پردازند. اين طور هم مي‌توان نگاه كرد، اما حاصل اين رويكرد به هيچ رو غرفه حرفه‌اي نيست.
متريال هاي مورد نياز در غرفه سازي نمايشگاهي
اغلب غرفه هاي نمايشگاهي كه در حال حاضر استفاده مي شوند، از نوع پيش ساخته و با تركيب ظاهري همگون و زيبا هستند و در آنها از فرم هاي متنوع استفاده مي شود. براي ساخت اين نوع غرفه ها از متريال هاي پلي اتيلن و pvc استفاده مي شود. اين متريال ها اغلب سبك هستند و جابجايي غرفه ها را ساده تر كرده اند. يكي از ويژگي هاي اين نوع غرفه ها تركيب بندي، كارايي و زيبايي آنها مي باشد.
برخي ديگر از غرفه هاي از پيش ساخته، از جنس پروفيل هاي آلومينيومي هستند و براي سرهم كردن آنها از يراق آلات و صفحات پركننده استفاده مي شود. اين نوع غرفه ها وزن بيشتري نسبت به نوع قبلي دارند، اما استحكام آنها بيشتر است.

براي جذب بازديدكننده لازم است تا اصول غرفه سازي نمايشگاه را كه مرتبط با اين مسئله مي باشد را رعايت نماييد.
با رعايت نكات بسيار ريز در امر اصول غرفه سازي نمايشگاه مي توانيد به راحتي برنده ميدان رقابت باشيد.
اصل اول از اصول غرفه سازي نمايشگاه
نظم از اصلي ترين اصول غرفه سازي نمايشگاه مي باشد كه قادر است به ميزان بسيار چشمگيري در جذب بازديدكننده نقش داشته باشد.
نظم يك غرفه نمايشگاهي تا حد بسيار چشمگيري قادر به بخشيدن يكپارچگي به غرفه مي باشد.
از طرفي با وجود نظم شما مي توانيد حس آرامش را در مخاطب خود ايجاد نماييد و ميل و رغبت آن ها را به ماندن در غرفه تان افزايش دهيد.
ميگوييم نظم از اصول غرفه سازي نمايشگاه است چراكه با نظم داشتن غرفه تان مخاطب مي توانيد به راحتي در بدو ورود تمامي محصولات و خدماتتان را مشاهده نمايد.
پس سعي كنيد محصولات خود را در درون غرفه بسيار با نظم چيده و ديزاين و طراحي خاصي براي چيدمان آن ها در نظر بگيريد.
اصل دوم از اصول و قواعد غرفه سازي نمايشگاهي
به شعور مخاطب خود احترام بگذاريد.
حتما بايد محلي براي حضور بازديد كننده در داخل غرفه تعبيه گردد.
تا بازديد كننده بتواند به راحتي و با احساس آرامش و احترام در غرفه شما بماند.
از اصلي ترين نكات در طراحي غرفه نمايشگاهي همين مسئله است كه بايد الزاما مكاني براي نشستن بازديدكنندگان در نظر گرفته شود.

مهم ترين نقش يك غرفه نمايشگاهي در جذب مخاطبان هدف چيست؟
از مهم ترين نقش هايي كه يك غرفه نمايشگاه بر عهده دارد مي توان به پتانسيل آن در جذب مخاطب اشاره كرد. لازم به ذكر است كه طراحي يك غرفه اهميت به سزايي در جذب مخاطبان دارد، از اين رو صاحبان صنايع هميشه به دنبال طراحي و ديزاين هايي متفاوت و مرتبط با خدمات خود هستند.
طراحي هاي يك غرفه نمايشگاهي بايد به گونه اي باشد كه مخاطبان مورد نظر را به سمت خود جذب كند و آن ها را براي مدتي كنار خود نگه دارد تا در اين زمان بتواند خدمت و كالاي عرضه شده خود را به او معرفي كند. فراموش نكنيد كه مدت زمان لازم براي جذب مخاطب در غرفه شما تنها 5 ثانيه است، اگر در اين 5 ثانيه به نكات مهم در جذب مخاطب توجه لازم مبذول نشود شما به عنوان كارفرما بخش مهمي از مشتريان بالقوه خود كه از طريق بصري جذب مي شوند را از دست خواهيد داد. علاوه بر مواردي كه ذكر شد توجه به رنگ، بو، دكوراسيون و جزييات يك غرفه نيز از المان هايي است كه در طراحي غرفه بايد لحاظ شود.
يكي از راهكارهاي جذب مشتري در فضاي صنعتي و تجاري، شركت در نمايشگاه هاي گوناگون به منظور معرفي برند و كالاي عرضه شده است. تبديل اين به فرصت به شرايطي كه باعث جذب مشتري و پولسازي مي شود را مي توان از پتانسيل هاي يك غرفه خوب و مناسب دانست. غرفه اي كه براي مشتريان آنقدر جذابيت دارد كه به تماشاي جزييات آن مي پردازند و آن ها را وادار مي كند تا به تك تك خدماتي كه در شركت ارائه مي شود توجه كنند. همچنين استفاده صحيح از مبلمان و چيدمان موثر يك غرفه نيز مي تواند ميزان تاثير گذاري مثبت آن را به شكل چشمگيري افزايش دهد.
يكي ديگر از نكاتي كه در غرفه سازي نمايشگاه بايد مد نظر سازندگان و متخصصين امر قرار بگيرد فراهم سازي شرايط لازم براي جذب مخاطب و رفت و آمد او در غرفه است. با اين كار مخاطب احساس راحتي و آرامش خواهد كرد و با فكري باز به انتخاب كالاها و يا خدمات مورد نياز از شركت مي پردازد.
نورپردازي از اصول طراحي غرفه
بله ، نورپردازي بسيار مهم مي باشد. دقت نماييد كه نورپردازي روي محصولات به بهترين نحو ممكن انجام شود.
تا بتواند بيشتر مخاطب را جذب نمايد.
با نور مناسب شما مي توانيد به راحتي نگاه ها بازديدكنندگان را جذب نماييد از طرفي بدانيد كه نور بايد به ميزان متعادل باشد.
نور زياد و يا نور خيلي كم به ميزان بسيار چشمگيري قادر به فراري دادن مخاطبانتان باشد.
مي توانيد نورپردازي خاصي را براي هريك محصولات خود در نظر بگيريد.
با اين كار جذابيت غرفه شما نيز به ميزان بسيار چشمگيري افزايش خواهد ياقت.
اگر بعنوان يك كارفرما به دنبال رعايت اصول غرفه سازي نمايشگاه هستيد.
شما پيشنهاد مي نماييم قبل از همكاري با شركت هاي غرفه سازي و ساخت غرفه هاي نمايشگاهي يك جلسه با تمامي مديران فروش خود ترتيب دهيد.
به يك اتفاق نظر برسيد و جمع بندي كنيد.
سپس با شركت ساخت غرفه خود جلسه اي را ترتيب دهيد و تمامي نكات را با آن ها در ميان قرار دهيد.
از تجربيات آن ها استفاده نماييد و بهترين و مناسب ترين تصميم ها را براي غرفه نمايشگاه خود اتخاذ نماييد.

هنگامي كه شركتتان پول، زمان و تلاش زيادي براي نمايش يك غرفه در يك نمايشگاه را صرف مي كند، مهم است كه بهترين نتيجه حاصل شود.برنامه ريزي دقيق و تحقيق مي تواند راه بسيار خوبي براي اين باشد كه غرفه نمايشگاهي موفقي در نمايشگاه داشته باشيد.
اين مقاله راه هايي را براي جذب بازديد كنندگان به غرفه خود، روش هاي دقيق براي برنامه ريزي يك نمايشگاه تجاري موفق و كشف برخي از بهترين ايده ها براي نمايشگاه هاي تجاري ارائه مي دهد.
چشم انداز جذاب براي غرفه
يك نمايشگاه مكاني است كه خريداران و فروشندگان آن جا يكديگررا ملاقات مي كنند. مزيت نمايشگاه اين است كه خريداران به نمايشگاه مي آيند و مي خواهند در مورد جديدترين و بهترين مواردي كه شما ارائه مي دهيد ياد بگيريد.
مشكل اين است كه ميزان رقابت شما در نمايشگاه بسيار زياد است. راه غلبه بر اين مشكل اين است كه اقدامات لازم را انجام دهيد تا اطمينان حاصل شود كه خريداران غرفه خود را از دست نخواهيد داد.
در اينجا ما شما را راهنمايي مي كنيم تا بازديدكنندگان در غرفه شما متوقف شوند.

1-موقعيت مكاني غرفه
اگر مايل به پرداخت بيشتر هستيد، به اين موضوع بايد سريع تر رسيدگي كنيد.چراكه مكان هاي اصلي نمايشگاه هاي تجاري به سرعت به فروش مي رسند؛ بعضي از مكان هاي اصلي حتي خيلي از قبل رزرو هستند، بنابراين شما ممكن است حتي ازالان براي سال آينده برنامه ريزي كنيد.

2-ظاهر و طراحي غرفه
خريداران جذب غرفه هاي زيبا مي شوند.از رنگ هاي روشن استفاده كنيد و سعي كنيد افكت هاي جذابي را پياده سازي كنيد.اين موضوعي است كه باعث مي شود خريداران وقتي به غرفه شما مي رسند توقف كنند و يا به راه رفتن ادامه دهند.
پيام و شعار شركتتان را واضح برسانيد و كاري كنيد كه از همه جهت ها قابل ديدن باشد.

3- ميزبان غرفه
در نظر بگيريد كه يك ميزبان غرفه داريد كه براي پاسخ دادن به برخي سوالات ساده و خريد مستقيم به كاركنان مناسب در غرفه آموزش ديده است.
شما مي توانيد با استفاده از هنرمندان مانند مدل، شعبده باز، خواننده، و يا نوع ديگري از سرگرمي كه همراه با شخصيت شركت شما و يا موضوع نمايشگاه يا غرفه باشد، اين كار را بكنيد.

4-آفر هاي نمايشگاهي
اطمينان حاصل كنيد كه آفرهاي شركتتان مشخص و واضح باشند به طوري كه خريداران بدانند كه به منظور دريافت تخفيف و يا پيشنهاد ويژه آنها نياز به خريد در نمايشگاه دارند. اطمينان حاصل كنيد كه آفرويژه شما نوشته شده است و بسيار روشن است.

5- نوشيدني و پذيرايي
شركت كنندگان در نمايشگاه براي پياده روي نيامده اند.پيشنهاد تنقلات و نوشيدني ها به خريداران و شركت كنندگان بسيار قدرداني خواهد شد. نوشيدني هاي شما و يا پيشنهادات ميان وعده بايد با فرهنگ يا موضوع شركت شما مطابقت داشته باشد. بطري هاي آب و هر بسته بندي بايد با نام تجاري يا كارت هاي كسب و كار شما مرتبط باشد تا به آنها يادآوري كند كه از شما دريافت كرده اند.

سازه هاي اسپيس فريم (space frame) فرم هاي هندسي منظمي ميباشند كه به طور متحد در كنار يكديگر قرار ميگيرند و با تقسيم نيروي وارده توسط وزن سازه، در كنار استحكام غرفه ها از زيبايي خاصي بر خوردار مي شوند. اسپيس فريم يا به عبارتي ديگر داربست نمايشگاهي جزو تجهيزات و سازه هاي نمايشگاهي محسوب ميگردد. با تركيب اسپيس فريم و داربست نمايشگاهي جديد مي توان غرفه و سازه هاي نمايشگاهي متنوعي را ايجاد نمود. معني لغوي اسپيس فريم كه واژه اي انگليسي ميباشد به معني سازه فضايي ميباشد. اين نام به خاطر ساختار مولكولي فضايي اسپيس فريم ميباشد
يك اسپيس فريم به يك ساختار فضايي اشاره دارد كه اعضاي آن به يكديگر متصل مي شوند به طوري كه آنها علاوه بر نيروهاي محوري، لحظه و برش را نيز منتقل مي كنند. در مقايسه، فضاهاي پين اتصال مي يابند و در نتيجه اعضاي آن در حال تنش يا فشرده سازي هستند و لحظه يا برش را انتقال نمي دهند.
اسپيس فريم ها يا از واحدهاي مدولار پيش ساخته (سيستم مدولار) يا قسمت هاي مجزا با استفاده از انواع مختلف اتصال دهنده ها يا گره ها (سيستم گره اي) جمع مي شوند. اين سيستم ها معمولا اختصاصي هستند.
همچنين امكان ساخت اسپيس فريم ها توسط جوش به يكديگر وجود دارد. اين يك كارجايگزين پرهزينه تر است. هنگام جوشكاري ميدان، مفاصل در نظر گرفته شده و به طور محكم اتصال مي يابند.
طبيعت نمونه هاي زيادي از تنظيمات بسته بندي فضايي تكراري مورد استفاده در اسپيس فريم ها دارد: منشا شش ضلعي لانه زنبوري؛ ارگانيسم هاي گياهي سلولي، سازمان تكراري از كريستال ها و برف ها و غيره. مثلث ساده ترين هندسه پايدار است، به اين معني كه شكل آن در هواپيما تغيير نمي كند، زيرا سه عضو متصل وجود دارد. اين مورد براي چند ضلعي مثل مربع، مستطيل، شش گوش نيست. اعضايي كه با استفاده از اسپيس فريم ها ايجاد مي كنند مثلثاتي است كه ساختار را تثبيت مي كند.

مزاياي اسپيس فريم

1) خلق سازه هاي زيبا و غرفه نمايشگاهي با استفاده از اسپيس فريم
2) تنوع كاربري سازه نمايشگاهي اسپيس فريم از جمله ساخت سن و استيج
3) هزينه كم امكان اجاره اسپيس فريم (space frame)
4) امكان عبور امكانات برقي حرارتي و .... از فضاي اسپيس فريم
5) سرعت در توليد و اجراي اسپيس فريم
6) امكان نصب و باز كردن سريع سازه اسپيس فريم براي ساخت غرفه نمايشگاهي
7) بارگيري و حمل و نقل آسان سازه اسپيس فريم
8) امكان استفاده در هر شرايط آب و هوايي در كليه نقاط كشور
9) وزن كم سازه هاي اسپيس فريم و كاربرد آسان اسپيس فريم در ساخت غرفه هاي نمايشگاهي
10) اسپيس فريم بهترين سازه جهت نور پردازي و غرفه آرايي ميباشد
11) ايمني اسپيس فريم
12) امكان نصب و اجراي اسپيس فريم در تمامي مكان هاي جغرافيايي با تنوع در اجرا اسپيس فريم

حال آنكه اگر شما براي ساخت غرفه نمايشگاهي خود،تصميم به استفاده از اسپيس فريم ها گرفته ايد. پس از انتخاب غرفه هاي از پيش ساخته شده، مي توانيد با بهره گرفتن از خدمات و مشاوره شركت هاي غرفه سازي نمايشگاهي از اين سازه بهره گيريد. شما مي توانيد با يك طرح سفارشي،سفارش خود را براي ساخت اسپيس فريم سفارشي به يكي از شركت ها و مجريان واگذار نماييد و يا اينكه از اسپيس فريم هاي آماده و از پيش ساخته شده بهره گيريد و در مدت زمان نمايشگاه به اجاره اسپيس فريم هاي نمايشگاهي روي آوريد. با استفاده از استندهاي چاپي با نام و لوگو سازمان خود شما مي توانيد اسپيس فريم هاي اجاره شده را در مدت زمان استفاده شخصي سازي كنيد.
انتخاب اجاره كردن اسپيس فريم براي ساخت غرفه نمايشگاهي ،با توجه به گران بودن قيمت ساخت غرفه نمايشگاهي توسط چوب و نئوپان ،انتخاب بسيار مناسب و مقرون به صرفه اي خواهد بود. قيمت ارزان اسپيس فريم اجاره اي نسبت به ديگر سازههاي نمايشگاهي اجاره اي از ويژگيهاي بارز اسپيس فريم نمايشگاهي اجاره اي ميباشد. سازه اسپيس فريم اجاره اي در اسرع زمان در محل مورد نظر قابل اجرا است.و مي توانيد در كمترين زمان و كمترين هزينه غرفه نمايشگاهي شما را البته با انتخاب هاي هوشمندانه شما از ميان انواع اسپيس فريم هاي اجاره اي متمايز كند.

نوعي سازه متشكل از پايه، قيد و پنل با ارتفاع عموما 240 سانتي متر كه به فاصله يك متر از هم به يكديگر متصل شده و در متراژهاي مختلف قابل اجرا مي باشد.
اين سازه با توجه به آسيب پذير بودن در مقابل آب و باد در فضاي سرپوشيده قابل استفاده مي باشد. در اين نوع غرفه سازي چناچه مشاركت كننده بخشي از يك نمايشگاه باشد نيازي به اينكه شخصا اقدام به ساخت كند نيست و قرارداد ساخت به طور كلي توسط ستاد برگزاري با مجري منعقد مي گردد.

اگر شما به دنبال يك راه حل مناسب و همه منظوره هستيد كه سازگار با نيازهاي مختلف كسب و كار شما براي حضور در نمايشگاه ها باشد، غرفه سازي مدولار مي تواند بهترين گزينه ي در پيش روي شما باشد.
شما مي توانيد .غرفه سازي مدولار علاوه بر اينكه از نوع غرفه سازي ارزان به شمار مي رود در زمان نيز بسيار صرفه جويي مي كند و شما در كمترين زمان مي توانيد غرفه سازي ارزان و البته انعطاف پذير خود را نسبت به نمايشگاهي كه شركت كرده ايد داشته باشيد.
غرفه هاي مدولار به صورت نرمال با كيفيت متوسط است. ديواره هاي غرفه سازي نمايشگاه مدولار با استراكچر پروفيل آلومينيوم و پركننده ام دي اف شش ميلي متري است. نور پردازي در اين غرفه نمايشگاهي به صورت متعارف مي باشد و مي توانيد سردرب غرفه و كتيبه و نام غرفه را در اين نوع غرفه سازي نيز مشاهده نماييد. لازم به ذكر است كه برخي تجهيزات و لوازم نمايشگاهي مانند ميز و صندلي نيز در اين غرفه هاي نمايشگاهي موجود مي باشند

مزاياي غرفه سازي مدولار

از اين غرفه سازي نمايشگاهي مي توان به هزينه پايين آن اشاره نمود چراكه از متريال با قيمتي بسيار پايين مانند نئوپان توليد مي شود و از بهترين انتخاب ها براي شركتها مي باشد چراكه با پرداخت هزينه هاي بسيار پايين همراه با رزرو غرفه مي توانند اين غرفه ها را تحويل بگيرند
لازم به ذكر است كه با استفاده از تجهيزات هميزن غرفه سازي نمايشگاه مدولار مي توان غرفه هاي بسيار جذابي را طراحي نمود كه متاسفانه در كشور ما اين مورد كمتر مورد توجه قرار گرفته شده است .
غرفه هاي مدولار در داخل جعبه هاي حمل و نقل فشرده بسته بندي مي شوند كه مي تواند موجب حفظ هزينه هاي ذخيره سازي كم گردد والبته به دليل استفاده از مواد اوليه سبك وزن مانند آلومنيم و پلاستيك هاي فشرده شما قادر خواهيد بود در هزينه هاي نيروي كار و حمل و نقل صرفه جويي گردد.
تجهيزات نمايشگاهي مدولار از كوچكترين سايز 10×10 تا سايز هاي مناسب براي جزيره هاي نمايشگاهي را نيز پوشش مي دهد.
علاوه بر مزيت قابل حمل بودن تجهيزات غرفه هاي مدولار،گرافيك با كيفيت بالا، صرفه جويي در زمان و هزينه، نگهداري آسان و قابليت سفارشي سازي اين تجهيزات راه حل بسيار مقرون به صرفه اي خواهد بود كه غرفه سازي ارزان و البته بسيار مدرن و به روز را به ارمغان مي آورد.